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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std / Woche)

München, Homeoffice
Teilzeit
Festanstellung

#Tasks

Standort

  • Büro in der Nähe des Münchner Ostbahnhofs
  • Homeoffice nach absprache


Aufgabenbereich

  • Organisation und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Unterstützung im Bereich Rechnungswesen (z. B. Erstellung, Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Rechnungen)
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Büroalltags
  • Koordination von Terminen und Absprachen mit internen und externen Partnern
  • Organisation von Büromaterialien und -ausstattung
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung von der Erstellung von interner Kommunikation 

#You

Anforderungen

  • Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
  • Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
  • Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
  • Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau

Rahmenbedingungen

  • Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden pro Woche 
  • 3-4 Tage / Woche 
  • ca. 50% Homeoffice-Anteil - nach Absprache 
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage

Über uns

Warum ACT Digital?
Wir bieten dir:
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (für eine 5-Tage Arbeitswoche)
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
  • Aktive Karriereplanung inkl. kontinuierlicher Weiterbildungen
  • Große Auswahl an Benefits wie z.B. ein Jobrad-Leasing, Wellpass, FINN JobAuto, hrmony Benefits uvm.
  • Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Mobilität (Deutschlandticket) und Essenszuschüsse
  • Attraktive Bezuschussung zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Social Events (vor Ort + Online)
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! ✨

act digital ist seit 2011 Partner für digitale Transformation und IT-Sicherheit. Unser Anspruch: Technologie sicher, resilient und zukunftsfähig machen. Dafür verbinden wir strategische Beratung, Security Engineering und Cloud-Expertise mit der Stärke unserer Nearshore-Teams in Portugal, Polen und Brasilien. So liefern wir deutsche Qualität kombiniert mit internationaler Skalierbarkeit.
Unsere Schwerpunkte:
  • Cyber- & OT-Security: Penetrationstests für Software, Hardware und Cloud, Produktsicherheitsanalysen, Security by Design, Bedrohungs- & Schwachstellenanalysen in IT- und OT-Umgebungen
  • Cloud & Digitalisierung: Sichere Cloud-Architekturen, Modernisierung bestehender Systeme, Migration & Betrieb
  • Security Engineering: Entwicklung und Integration sicherer Systeme, moderne Kryptografie inkl. Post-Quantum-Verfahren
  • Compliance & Standards: Beratung und Umsetzung von NIS2, ISO 27001, TISAX, ISO 21434 (Automotive) und IEC 62443 (OT Security)
  • Nearshoring: Skalierbare Projektteams aus unseren internationalen Delivery Centern – effizient, agil und hochqualitativ
Mit tiefem technologischem Know-how, internationaler Erfahrung und einer klaren No-Bullshit-Mentalität begleiten wir unsere Kunden dabei, Sicherheit, Resilienz und Innovationskraft nachhaltig zu stärken.